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🏷️ 🤑 ¿Cómo crear un speech de ventas para WhatsApp usando IA? (Guía PYMES 2024)

Escrito por Lautaro Schiaffino | 07-sep-2024 4:00:00

¿Necesitas un speech de ventas que realmente funcione en WhatsApp?

Aquí te mostraré cómo los mejores vendedores han logrado dominar esta herramienta para conseguir ventas exitosas.

¿Sientes que tus conversaciones con clientes no están alcanzando su máximo potencial?

¿Te preguntas por qué algunos vendedores son hasta 4 veces más efectivos en WhatsApp que otros?

¿No sabes qué decirles a tus clientes para generar visitas o ventas?

¡Este artículo tiene todo lo que necesitas! ¡Empecemos! 🤩

Claves para un speech de ventas efectivo en WhatsApp y cómo potenciarlos con IA 🔥

Con más de 2 mil millones de usuarios, WhatsApp se ha convertido en un canal clave para la comunicación empresarial. Sin embargo, lograr ventas efectivas a través de esta plataforma va más allá de simplemente enviar mensajes. Un speech de ventas estructurado y optimizado puede ser la diferencia entre ganar o perder una venta.

¿Qué convierte una simple conversación en una oportunidad de ventas? La clave está en entender las necesidades del cliente, guiarlos a lo largo del proceso de compra y, finalmente, cerrar la venta con una acción concreta. Y esto se puede lograr con las técnicas adecuadas.

¿Qué es un discurso de ventas en WhatsApp? 

Un speech de ventas para WhatsApp es una conversación estructurada entre un vendedor y un cliente potencial, donde se busca guiar al cliente desde la consulta inicial hasta la acción de compra. Este discurso no debe ser rígido, sino adaptarse a cada cliente y situación. WhatsApp, al ser un canal conversacional, permite generar un tono más informal y directo, pero igual de efectivo que otros canales tradicionales de ventas.

A diferencia de una llamada telefónica o una reunión presencial, WhatsApp tiene la ventaja de ofrecer flexibilidad, y los mensajes pueden ser más concisos, precisos y aprovechados para enviar materiales visuales como fotos, catálogos, o enlaces con más información.

Los mejores vendedores han perfeccionado sus habilidades en ventas digitales y, tras entrevistar a los más exitosos, hemos descubierto que el éxito no es casualidad. Ellos siguen una estructura clara y efectiva, que puedes aplicar en tu equipo.

3 pasos claves para optimizar tu conversión vía Whatsapp 🎯

Estos son los tres pasos que todo speech de ventas exitoso en WhatsApp debe tener:

1. Introducción efectiva

Este es el momento más crucial. El primer contacto lo es todo. Si fallas en tus primeras frases, perderás la oportunidad de avanzar hacia la venta. Tienes solo unos segundos para captar la atención del cliente.

Por eso, tu introducción debe ser clara, amigable y directa. Recuerda que tu cliente probablemente recibe decenas de mensajes al día, por lo que con el tuyo y tu propuesta, debes destacar. Los mejores vendedores siempre:

  • Se presentan de manera clara.
  • Piden autorización para conversar.
  • Explican la razón de su contacto, generando confianza desde el primer momento.

Ejemplo #1:

  • Vendedor: "Buenas tardes, Ramón. Mi nombre es Matías y te escribo de parte de Car Pool para agradecerte por contactarnos a través de nuestro sitio. Quiero entender cómo puedo ayudarte en la compra de tu vehículo."

Ejemplo #2 - Plantilla para que uses en tus mensajes:

  • Vendedor: "Hola [Nombre del cliente], soy [tu nombre] de [tu empresa]. Estoy contactándote porque vi que estás interesado en [producto/servicio]. Me encantaría ayudarte a encontrar la mejor opción para ti."

Este tipo de introducción genera cercanía, confianza y profesionalismo. Y, esto superado, podemos pasar a la siguiente etapa que es… 🥁🥁🥁

2. La calificación del cliente

Una vez que has captado la atención del cliente, el siguiente paso es entender cuál es su necesidad. Aquí, las preguntas juegan un papel clave, y es donde el vendedor actúa como un "detective" que busca entender las pistas que nos da el cliente. 

Es importante utilizar preguntas estratégicas para evaluar las necesidades del cliente y su nivel de interés en la compra. Esto nos permite personalizar la oferta y aumentar la probabilidad de cerrar la venta. 

Las preguntas deben enfocarse en dos puntos clave: el nivel de interés del cliente y su capacidad de compra.

Algunas preguntas clave para calificar al cliente:

  • ¿Cuándo te gustaría realizar la compra?
  • ¿Prefieres financiación o pago al contado?
  • ¿Ya has considerado otras opciones o este es el producto que más te interesa?

Ejemplo:
"¿Cuándo planeas realizar la compra, esta semana, este mes o aún no lo sabes? ¿Prefieres una transmisión automática o manual?"

Estas preguntas no solo te ayudarán a guiar la conversación, sino que también te permitirán calificar al cliente para determinar si es un prospecto "caliente" o no. 

🔥 CONSEJO EXTRA: Recuerda, los clientes que están más cerca de la decisión de compra suelen tener respuestas claras a estas preguntas.

3. Definir el Próximo Paso de Venta (PPV)

No dejes las conversaciones en el aire. El error más común de los vendedores es no cerrar con un Próximo Paso de Venta (PPV). Define un próximo paso claro para cerrar la venta o pactar una nueva conversación. Esto evita que el cliente se pierda en el proceso y aumenta tus posibilidades de éxito.

Ejemplo sin PPV:
"Te enviaré más información por email y espero tu respuesta."

Ejemplo con PPV:
"Te enviaré la información por email ahora. ¿Podremos pactar una llamada para mañana por la mañana o por la tarde? También puedo ayudarte a gestionar la compra desde aquí."

El Próximo Paso de Venta (PPV) es vital porque define cómo continuará la relación con el cliente y evita que la conversación se quede en un limbo indefinido. Es preferible agendar una próxima conversación, definir una visita a la tienda o incluso enviar un enlace para cerrar la compra antes que dejar el proceso al azar.

Así se garantiza que habrá una interacción futura.

Herramientas tecnológicas que puedes usar para mejorar tus ventas 🦾

El uso de herramientas adecuadas puede marcar una gran diferencia en la eficiencia de tu equipo de ventas. Algunas herramientas permiten centralizar la comunicación en WhatsApp, automatizar ciertos procesos y mejorar la experiencia del cliente. ¡Con Darwin AI, podrías tener todas estas y más! Veamos las más importantes a tener en cuenta:

Integraciones con CRM: Una buena plataforma de CRM que se integre con WhatsApp, como la que ofrecemos en Darwin AI, te permitirá seguir la conversación con los clientes en diferentes etapas, registrar las interacciones, calificar a tus potenciales clientes y asignar tareas pendientes.

Mensajería automatizada con IA: La tecnología de Darwin AI te permitirá entrenar a tu chatbot con guiones, tácticas y ejemplos para tus mensajes, a la vez que podrás ofrecer respuestas rápidas y convincentes, lo cual es muy útil para gestionar grandes volúmenes de mensajes y no cometer errores o distracciones humanas (a las que tantas veces nos enfrentamos).

¿Cómo usar la inteligencia artificial para optimizar tus ventas? 😏

La inteligencia artificial (IA) se está convirtiendo en un aliado clave para las ventas en WhatsApp. Con herramientas como chatbots inteligentes o la integración de la IA para analizar los mensajes, puedes reducir el tiempo de respuesta, mejorar la personalización y aumentar la conversión.

Cómo funciona:

  • Chatbots inteligentes: Pueden calificar clientes automáticamente, realizar preguntas clave y dirigir la conversación hacia el cierre.

  • Análisis de los sentimientos: Herramientas de IA pueden analizar las conversaciones para detectar el estado emocional del cliente y adaptar la estrategia en tiempo real.

  • Optimización de mensajes: Seguido a un análisis de los diferentes prospectos, podremos sugerir mejoras en los mensajes enviados, lo que te permite ajustar el tono y el contenido para maximizar el impacto cada vez más.

La combinación de la inteligencia humana y la IA puede ser muy poderosa. Por ejemplo, mientras el chatbot maneja las consultas iniciales, un vendedor humano puede intervenir para cerrar la venta en momentos críticos. Esto se traduce en reducción de esfuerzos e inversiones, a la vez que en mayor cantidad de ventas cerradas y conversiones. ¿Interesante, no?

¿Cuáles son las mejores prácticas para potenciar las ventas vía WhatsApp? 😎

Además de seguir estos pasos y tácticas, los vendedores más exitosos utilizan estrategias adicionales para aumentar su efectividad. Entre las más utilizadas están:

    1. Generar escasez: Mencionar que quedan pocas unidades del producto o que una promoción está por terminar.

    2. Ofrecer opciones concretas: Dar al cliente dos opciones claras para avanzar, como una fecha y hora específicas para una llamada o visita.

    3. Aprovechar el CRM y las herramientas tecnológicas: Utilizar un CRM con funcionalidades VOIP para acceder a llamadas grabadas o historiales de chat y mejorar continuamente el discurso de ventas.

    4. Utilizar inteligencia artificial para optimizar los procesos: Mediante el uso de IA, podrás gestionar miles de mensajes en segundos, ofrecer respuestas inmediatas a tus clientes y, a su vez, reducir costos en tus equipos de ventas.

La solución: AI en WhatsApp para ventas efectivas 🧠

Tus clientes están esperando respuestas rápidas y tu equipo de ventas se siente abrumado con la cantidad de consultas. Los leads fríos tardan demasiado en calentar, y cuando finalmente llegan, el cliente ya encontró otra opción.

"La realidad es que los negocios que no adoptan tecnologías modernas en sus estrategias de ventas están quedándose atrás, perdiendo oportunidades valiosas"

Aquí es donde entra Darwin AI con su plataforma de inteligencia artificial aplicada a las ventas. Al implementar un chatbot en WhatsApp, puedes automatizar las respuestas a tus consultas, calificar leads en tiempo real y programar llamadas de ventas de manera eficiente, todo sin saturar a tu equipo.

¿Cómo funciona un chatbot de ventas en WhatsApp?

  1. Automatización en tiempo real: Responde al instante, incluso fuera del horario laboral. Los estudios muestran que las empresas que responden en los primeros 5 minutos tienen 9 veces más probabilidades de convertir un lead en cliente.

  2. Calificación de leads automática: Un chatbot entrenado por AI no solo responde preguntas; también puede identificar qué tan probable es que el usuario realice una compra. Según un estudio de HubSpot, los equipos de ventas que utilizan IA para calificar leads reportan un aumento del 50% en la tasa de conversión.

  3. Programación de citas: Una vez que el cliente está listo, el chatbot puede agendar automáticamente una llamada con uno de tus vendedores. Esto significa menos fricción en el proceso de ventas y un camino más claro hacia el cierre.

¿Por qué confiar en Darwin AI? 👇🏽

Darwin AI es una plataforma robusta, diseñada específicamente para mejorar las ventas de las PYMES. Ya estamos ayudando a negocios en sectores clave como el automotriz, bienes raíces y educación a optimizar su proceso de ventas con AI en WhatsApp.

Caso de éxito: Una concesionaria automotriz en Brasil implementó Darwin AI y su chatbot en WhatsApp para gestionar consultas. En solo tres meses, aumentaron sus cierres de ventas en un 25% gracias a respuestas inmediatas y calificación automática de leads .

Alternativas: ¿Qué pasa si no implementas AI?

Sin AI, tu equipo seguirá respondiendo manualmente a cada mensaje. Esto no solo aumenta el tiempo de respuesta, sino que también reduce las probabilidades de conversión.

Además, mantener un equipo disponible las 24 horas puede volverse costoso e ineficiente. ¿Vale la pena seguir en ese ciclo? La automatización es la solución que necesitas para escalar sin comprometer la calidad de tu atención. 

El impacto de la AI en las ventas de PYMES 🤯

Si piensas que la AI es algo solo para grandes empresas, piénsalo de nuevo. Cada vez más PYMES están incorporando AI en sus procesos y los resultados son sorprendentes.

Un estudio de McKinsey reveló que las empresas que implementan inteligencia artificial en sus estrategias de ventas reportan un aumento promedio del 15% en sus ingresos. Darwin AI no solo te ayuda a adoptar esta tecnología, sino que lo hace de forma accesible y enfocada en los resultados.

Cómo empezar: Paso a paso para implementar AI en tus ventas

  1. Define tus objetivos: ¿Buscas aumentar la velocidad de respuesta? ¿Mejorar la calificación de leads? Establecer tus metas es el primer paso hacia una implementación exitosa.

  2. Entrena tu chatbot: Darwin AI te permite entrenar a tu chatbot en las preguntas más frecuentes de tus clientes. Cuanto más entienda tu negocio, mejor podrá asistir a tus usuarios.

  3. Monitorea y ajusta: La inteligencia artificial aprende con cada interacción. Monitorea los resultados y ajusta el chatbot para optimizar su rendimiento.

Ejemplo real de una conversación con Bot AI exitosa en WhatsApp

Vendedor (V): "Hola, Juan. Mi nombre es Diego Quinteros, te contacto de la concesionaria de Fiat, Car Pool, porque consultaste sobre el Fiat Cronos 2022. ¿Es correcto?"

Cliente (C): "Sí, la consulta la hice por Mercado Libre."

V: "Perfecto. ¿Estás interesado solo en el Cronos o también te interesan otros modelos? Tenemos promociones en stock que podrían interesarte."

C: "Estoy entre el Cronos y el Argo..."

V: "Entiendo. Ambos son muy buenas opciones. Si te parece, te puedo orientar un poco más. ¿Buscas un auto más para uso diario en ciudad o necesitas algo más versátil para viajes largos? ¿Prefieres transmisión automática o manual? ¿Qué color te gustaría?"

C: "Manual está bien, me gustaría usarlo en la ciudad y me gusta el gris."

V: "¡Genial! Tenemos disponible un Cronos gris que podría ser perfecto para ti. Es ideal para el uso diario ya que es económico en el uso de combustible. ¿Te gustaría agendar una prueba de manejo para mañana a las 17 p.m.?"

C: "Sí, puedo a esa hora."

V: "Perfecto, te espero mañana a las 17 p.m. en nuestro concesionario. ¡Nos vemos!"

En este ejemplo, el vendedor sigue cada paso para llevar la conversación a un próximo paso claro (PPV), lo que aumenta la probabilidad de concretar la venta.

Conclusión

Crear un speech de ventas efectivo para WhatsApp no es complicado si sigues los pasos correctos: una buena introducción, calificación precisa del cliente y definir un próximo paso de venta de manera clara.

Recuerda, no dejes que las conversaciones se pierdan en el aire. El éxito está en ser claro, estratégico y persistente.

Y si quieres llevar tus ventas aún más lejos, utiliza herramientas como Darwin AI para integrar WhatsApp, Facebook Messenger e Instagram en una sola plataforma, optimizando tu equipo de ventas y siguiendo paso a paso las mejores estrategias para las conversiones mediante discursos de ventas más persuasivos y más eficaces.

¿Listo para potenciar tus ventas con WhatsApp? ¡Prueba Darwin AI y empieza a mejorar tus discursos de venta como nunca antes lo habías imaginado!
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